Ska läsas igenom och ingår som en del i avtalet mellan marknaden och utställare.
Avgift
Avgiften om 800kr för medlemmar och 1300kr för icke medlemmar plus eventuell kostnad för extra el och extra plats faktureras i samband med bekräftelsen och ska vara betald inom 30 dagar, dock senast innan marknadens start.
Monterplats
Utställare accepterar anvisad monterplats i samband med bekräftelse och betalning och förstår att monterplats kan ändras fram till marknadens start.
Montrar
Det är upp till utställare och besökare att göra affärer. Exponera rikligt med produkter och på ett välkomnande sätt. Mycket varor är säljande och det skall inte upplevas tomt eller slutsålt. Marknaden besöks av mycket matintresserade och köpstarka kunder så utställare förväntas ha med mycket varor.
Utställaren ansvarar för det denna behöver till försäljningen såsom tält, bord, skyltar, dukar, förlängningssladdar mm. Vackert exponerade montrar, är viktigt för besökarens helhetsintryck av marknaden.
Marknaden förbehåller sig rätten att begära ändring i montrar före eller under marknadens gång.
Marknaden har rätt att ändra monterplaceringar, hur utställare exponerar sina produkter eller vilka produkter som får förekomma på marknaden. Slutgiltigt godkänd är en monter och produkter först vid syn på plats.
Utställare har inte rätt att i monter demonstrera varor på ett sätt som stör omgivande monterinnehavare.
Montern får ej plockas ned eller stänga innan kl 15.15.
Utställare som har elektriska apparater skall ha testat dem innan ankomst i jordfelsbrytare.
Utställare ansvarar för sitt eget skräp och ser till att marknadsbesökarna inte glömmer något på området.Vi uppskattar om ni har avfallssortering. Inget skräp skall lämnas kvar på området efter avslutad marknad.
Vi gör goda affärer och pratar i positiva ordalag om våra kollegor och får kunderna att trivas och inspirerar dem till att komma tillbaka till vårt vackra och smakrika Söderåsen.
Uppackning/nedpackning
Uppackning sker den 2/10 från kl 08.00. Inga bilar får vistas på området efter 09.30. Nedpackning sker samma dag kl. 15.15. Utställare får inte under några omständigheter packa ihop tidigare. Alla utställare stannar till marknaden stängt och marknadsgeneralen ger ok. I annat fall, äger Smaker från Söderåsen rätt att efterdebitera 1000kr per företag. Dessa pengar, går oavkortat till de företag som stannar kvar och hjälps åt att återställa marknadsplatsen.
Eget hantverk
Generellt gäller att hantverk ska vara huvudsakligen egentillverkat av den som säljer i montern. Marknaden förbehåller sig rätten att planera och utforma marknaden. Marknaden har ensamrätt att avgöra vilka utställare som ska få förekomma på marknaden. Marknaden äger rätt att avvisa produkter som ej föranmälts eller produkter som ej är att betrakta som eget hantverk. Enbart föranmälda och godkända produkter får säljas i montrarna. Produkter som inte är egentillverkade måste tydligt specas i anmälan.
Matservering
Vid matservering ska hållbara serveringsprodukter användas (inga engångsartiklar i plast tillåts). Har ni svårt att få tag i sådana produkter, hör av er så kan vi hjälpa till.
Behöver det egna matsortimentet kompletteras görs det med övriga utställares sortiment. Marknadsgeneralen kan förmedla produktsortiment och kontaktinformation till övriga utställare. Det kan t.ex. innebära att om du tillverkat en produkt som kräver tillbehör ska de i första hand vara från din egen produktion eller från kollegorna på marknaden, i andra hand lokalproducerat. Ex drycker, såser, pålägg, bröd, grönsaker osv. Det kan finnas giltiga skäl att använda annan producent. Kontakta oss så bedömer vi om ni kan ta med den produkten eller ej.
Försäkring, Skadeansvar och Tillstånd
Utställare ska ha utställarförsäkring eller företagsförsäkring. Tecknas av ert försäkringsbolag.
Marknaden påtar sig inget ansvar för stöld eller skador på utställares fordon, montrar, varor eller produkter orsakade av olyckshändelser, besökare, brister i befintliga lokaler, under uppackning, nedpackning eller marknadens gång.
Ej heller påtar sig marknaden ansvar för personskador som uppkommer i samband med marknadens genomförande, direkt eller indirekt.
Utställare medverkar på dessa villkor och ska teckna försäkring som täcker stöld och skador på sak och person. Utställare är skyldig att informera sig om de villkor som gäller och teckna försäkring för eget skydd.
Alla som säljer produkter med särskilda tillståndskrav har eget ansvar för att sådant tillstånd, från berörda myndigheter, finns och kan uppvisas under marknaden. Du söker tillstånden i din hemkommun.
Givetvis ska lagen om märkning på sådana produkter också följas.
All muntlig och skriftlig marknadsföring skall vara vederhäftig och förenlig med marknadsföringslagen.
Gasol
Ska gasol användas skall detta anmälas till marknaden vid bokning. Anläggningen måste vara kontrollerad enligt gällande föreskrifter och släckningsutrustning måste finnas i montern. Maxgränsen av gasol är 60 liter.
Incheckning
Varje utställare ska checka in vid informationstältet och där även lämna vinst till lotteriet när de anländer till marknadsplatsen.
Bilar på marknadsområdet
Inga bilar får finnas på marknadsområdet 30 minuter före öppning, eller under marknaden, detta gäller även leveranser till utställare. Parkering ska ske på utställarparkeringen bakom Vandrarhemmet. Nerpackning börjar kl 15.15 inga bilar inne på området innan dess. Det råder friväg för eventuella utryckningsfordon.
Avbokning
Anmälan är bindande. Enda giltiga skäl för avbokning är sjukdom och då ska läkarintyg uppvisas. Alla annan avbokning gäller full debitering.
Förbehåll
Marknaden förbehåller sig rätten att när som helst, även på plats, avvisa icke godkända och även i förhand godkända produkter och utställare om det visar sig att marknaden inte betraktar dem som bra kvalitet och/eller eget hantverk.
Vid överträdelse av regler för medverkan kan utställaren med personal avvisas från marknaden. Utställaren har inte rätt att med anledning av detta mot arrangören resa krav om återbetalning av erlagda avgifter eller om skadestånd.
Om det på grund av omständigheter som arrangören inte kan råda över sker inskränkningar i tillhandahållande av elström och vatten är utställaren inte berättigad att återfå hela eller del av monterhyran, inte heller erhålla någon form av skadestånd.
Skulle till följd av krig, särskilda åtgärder från stat och kommun, strejk, lock-out, brand eller annan med dessa jämförlig händelse arrangören tvingas ställa in eller skjuta upp arrangemanget återbetalas ej erlagd monterhyra. Utställaren äger däremot rätt till samma eller motsvarande plats så snart marknaden kan hållas igen.
